Jelentések

A jelentés fogalma

Az adatok elemzéséhez vagy nyomtatott formában való megjelenítéséhez készítünk jelentést. Így például kinyomtathatunk egy jelentést, amely csoportosítja az adatokat és összesítéseket hajt végre, míg egy másik különböző formázott adatokat tartalmazhat levélcímkék nyomtatásához.

A három fő különbség az űrlap és a jelentés közt a következő:

  • az űrlap főleg bemeneti, a jelentés inkább kimeneti eszköz
  • a jelentést általában nyomtatni szokták, az űrlapot nem (bár lehetséges)
  • a jelentést mindig több, az űrlapokon leggyakrabban csak egy rekord szerepel

Új jelentést a következő módokon lehet létrehozni:

  • AutoJelentés varázslóval (oszlopos, táblázatos)
  • Jelentés varázslóval
  • Diagram varázslóval
  • Címke varázslóval
  • Tervező nézetben

A kész jelentésnak többféle nézete van:

  • Űrlap nézet
  • Űrlap tervező nézet
  • Adatlap nézet
  • Kimutatás nézet
  • Kimutatásdiagram nézet

Tervező nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk. Minden olyan eszköz rendelkezésünkre áll, amelyekre az adatokkal végzendő munka során szükségünk lehet.

A használható eszköztárak:

  1. Levélcímkék nyomtatására szolgáló jelentés
     
  2. Összesítéseket diagramon bemutató jelentés
     
  3. Összegeket számító jelentés

Az adattábla, a lekérdezés, az űrlap és a jelentés összehasonlítása

AdattáblaLekérdezésŰrlapJelentés
A rekordokban lévő adatok módosíthatók, a táblához új rekord adható, illetve rekord is törölhetőAz adatok nem módosíthatók
Csak egyetlen adattáblában lévő mezők módosíthatókTöbb adattáblában lévő mezők módosíthatók, ha a mezőket felvesszükAz adatok nem módosíthatók
Az információk általában csak a képernyőn jelennek megAz adatokat szépen ki is lehet nyomtatni
Több rekord is látható (ez néha zavaró)Általában csak az aktuális rekord láthatóÁltalában több rekord is látható, s valamilyen összegzés
Csak az adattáblában lévő mezők szerepelhetnekSzámított mezők is megjeleníthetők mindhárom objektumnál
Kevés párbeszédelem áll rendelkezésre (pl. beviteli mező, jelölő- négyzet, legördülő lista)A Windows összes grafikus párbeszédeleme alkalmazható
Az adatok megjelenítéséhez szemléletes grafikus eszközök nem állnak rendelkezésreAz adatokat akár diagramban ábrázolva is megjeleníthetjük

DB segge a jelentés,
nyomtatóba
a beöntés.
(burcsi)