Űrlapok

Az űrlap fogalma

Űrlapok használatával egyszerűen megtekinthetjük és megváltoztathatjuk a táblák adatait. Amikor megnyitunk egy űrlapot, a Microsoft Access kikeresi az adatokat a megfelelő táblákból, és az Űrlap varázslóval vagy a saját elképzeléseink szerint Tervező nézetben kialakított elrendezésben megjeleníti azokat a képernyőn.
  1. A táblák egyidejűleg nagyon sok rekordot jelenítenek meg, de egyetlen rekord összes adatának megtekintéséhez általában görgetni kell a képernyőt. Emellett a tábla megjelenítésekor egyidejűleg csak egy tábla adatai frissíthetők.
  2. Az űrlap egyidejűleg egy rekordra összpontosít, és több táblából származó mezőket is megmutathat. Emellett képeket és más objektumokat is megjeleníthet.
  3. Az űrlap tartalmazhat gombot is, amely nyomtatást, más objektumok megnyitását hajthatja végre, vagy más módon automatizálhatja a feladatokat.

Az űrlap a táblaadatok megadásának és módosításának elsődleges eszköze. Az űrlapok leginkább a jelentésekhez hasonlítanak. A három fő különbség az űrlap és a jelentés közt a következő:

  • az űrlap főleg bemeneti, a jelentés inkább kimeneti eszköz
  • a jelentést általában nyomtatni szokták, az űrlapot nem (bár lehetséges)
  • a jelentést mindig több, az űrlapokon leggyakrabban csak egy rekord szerepel

Új űrlapot a következő módokon lehet létrehozni:

  • AutoŰrlap varázslóval (oszlopos, táblázatos, adatlap, kimutatás, kimutatásdiagram)
  • Űrlap varázslóval
  • Diagram varázslóval
  • Kimutatás varázslóval
  • Tervező nézetben

A kész űrlapnak többféle nézete van:

  • Űrlap nézet
  • Űrlap tervező nézet
  • Adatlap nézet
  • Kimutatás nézet
  • Kimutatásdiagram nézet

Tervező nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk. Minden olyan eszköz rendelkezésünkre áll, amelyekre az adatokkal végzendő munka során szükségünk lehet.

A használható eszköztárak:

  1. Váltás a nézetek között
  2. Szerkesztés, helyesírás-ellenőrzés, nyomtatás
  3. A rekordok rendezése, szűrése vagy keresése
  4. Rekordok felvétele vagy törlése
  5. Váltás a rekordok között

Fő- és segédűrlap

???

Az adattábla, a lekérdezés, az űrlap és a jelentés összehasonlítása

AdattáblaLekérdezésŰrlapJelentés
A rekordokban lévő adatok módosíthatók, a táblához új rekord adható, illetve rekord is törölhetőAz adatok nem módosíthatók
Csak egyetlen adattáblában lévő mezők módosíthatókTöbb adattáblában lévő mezők módosíthatók, ha a mezőket felvesszükAz adatok nem módosíthatók
Az információk általában csak a képernyőn jelennek megAz adatokat szépen ki is lehet nyomtatni
Több rekord is látható (ez néha zavaró)Általában csak az aktuális rekord láthatóÁltalában több rekord is látható, s valamilyen összegzés
Csak az adattáblában lévő mezők szerepelhetnekSzámított mezők is megjeleníthetők mindhárom objektumnál
Kevés párbeszédelem áll rendelkezésre (pl. beviteli mező, jelölő- négyzet, legördülő lista)A Windows összes grafikus párbeszédeleme alkalmazható
Az adatok megjelenítéséhez szemléletes grafikus eszközök nem állnak rendelkezésreAz adatokat akár diagramban ábrázolva is megjeleníthetjük

Az űrlap a tábla szája,
ha nem hiszed,
járj utána.
(burcsi)